写作规范：《名词术语统一》

在计算机的使用过程中形成（或统一规定）了一批大家熟悉、认可的术语（或常用语）。为保证准确性、易读性、普及性及提高书稿质量，使用术语（或常用语）应严格做到标准化及全书一致、图文一致，对屏幕上各控件名称的引用和叙述尤其要准确无误。下面列出了Windows中常用术语的规范要求，未列部分及其他软件参照相应的工具书（如《英汉计算机词汇》第二版，清华大学出版社，1997年）。

（1）鼠标操作

单击：按一下鼠标左键。可统一为“选择”，但不用“点击”、“点取”等。

右击：按一下鼠标右键。

双击：连续快按两下鼠标左键。

拖动：按下鼠标左键同时移动鼠标，将屏幕界面中的对象移动到指定位置。

（2）键盘操作

按：在操作过程中，使用键盘上的按键执行某一命令时，叙述为“按某某键”（不应叙述为“键入某某键”），指输入单个键或一个组合键。

键（输）入：需要在界面上的文字编辑区或文本框中输入连续性的文字时，叙述为“键入某某”或“输入某某”，指输入字符串。

键盘上一般称为“键”，屏幕界面上一般称为“按钮”。

（3）屏幕信息分类

屏幕信息分为桌面、窗口、菜单、对话框等。

桌面：指计算机屏幕，如Windows的桌面由“开始”按钮、任务栏、图标、空白区组成。

窗口：指某一应用程序的使用界面，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮、滚动条（或称滑块）、窗口边框、编辑区、控制菜单图标等，如图1所示。

菜单：菜单是程序提供给用户执行功能的接口，典型的菜单如图2所示。菜单名列在菜单栏中，引用时应表达为如“打开‘编辑’菜单”的形式。

图2 典型菜单

1）菜单项：其类型包括普通菜单项，如图中“粘贴”命令；灰色菜单项，如图中“复制”命令，表示在当前情形下不能被选取；带“…”的菜单项，如图中“查找”命令，选择后会弹出一个相应的对话框；带三角的菜单项，如图中“排列图标”命令，选择后会弹出下一级菜单（称为级联菜单）。文中叙述时统一为只用其名称，不带“…”、三角等符号。

2）命令（或称为选项、菜单项，统一用一种）：菜单中所列出的各种执行命令。

3）快捷键：指菜单项后面列出的组合键名，表示不打开菜单而直接按下该组合键即可执行该命令。

4）命令字母：指菜单项后面（）中带下划线的英文字母，表示打开菜单后按该字母键也可执行该命令。

5）分隔线：对菜单按功能进行分组。

6）级联菜单：选择带三角符号的菜单项时弹出的下一级菜单（子菜单）。

7）快捷菜单：在Windows中用鼠标右键单击对象时弹出的菜单。

对话框：使用某一应用程序执行基本命令时弹出的矩形区域。对话框中包括标题栏、文本框、列表框、下拉列表框、选项区域（组）、按钮、单选按钮、复选框、微调按钮、标尺以及标签、选项卡等，如图3所示。

1）标题栏：位于对话框顶部，用于标识对话框的名称。

2）文本框：用于输入文本内容的空白区域。

3）列表框：列出已有文本选项供选择。

4）下拉列表框：单击右侧的下三角按钮后弹出一列表。

5）选项区域（组）：将用于同一功能的所有选项用一个方框框住，形成一个区域，这个区域称为选项区域或选项组。

6）按钮：对话框中的一种控件，其上标有控件功能。有些按钮单击后会弹出相应的对话框。

7）单选按钮：一组选项中必须且只能选中一种，选中后其圆形按钮中出现黑点。

8）复选框：可同时选中多个选项或不选，选中后其方形框中出现“对号”标记。

9）微调按钮：一种特殊的文本框，其右侧有向上和向下两个按钮，用于对该文本框中的内容（一般为数字）进行调节。

10）标签：在Windows中有些对话框包含多组内容，用标题栏下的一排标签标识，标签上标有对应该组内容的名称。

11）选项卡：单击标签后出现的每一组内容称为选项卡，选项卡由标签命名。

12）标尺：指示数值变化大小的一种控件。

图3 对话框及其组成

2.文本约定

（1）键名

在文中描述键盘输入时应严格遵循以下规则：

键名的引用一定要与键盘上对该键的描述严格相符。有单词组成的按键书写方式如下：

Insert（Ins） Home PgUp（Page Up） PgDn（Page Down）Delete（Del） Num Lock End Esc

Caps Lock Shift Alt Ctrl

Space（空格键） Back Space（退格键） Print Screen

Sys Rq Scroll Lock Pause Break

Enter（回车键） Tab F1～F12

对组合键的描述：组合键是指在执行某一命令时，同时使用两个或两个以上键盘按键。在叙述组合键时，每个按键之间应用“+”号进行连接，例如：Alt+E键是指同时使用Alt和E键； Ctrl+Shift+E键则表示同时使用Shift、Ctrl、E键。组合键的书写顺序为Alt、Ctrl、Shift，比如Alt+Ctrl+Shift+E。

3.键名不要用任何标识符号进行标识，直接书写，即不要用引号、方括号标出。

（2）容易混淆的字、词

以下一些字、词很容易混淆，编辑、写作或翻译时应统一：

与“像”有关的词：图像、录像、摄像、像素、镜像、好像、像……一样

与“象”有关的词：对象、抽象、象征、象限、大象、景象、想象

“缺省设置”统一为“默认设置”；“你”统一为“您”

其他词：其他、分辨、通讯簿、账号、坐标，惟一

注意“的”、“地”、“得”的用法

（3）操作步骤

计算机类文章的主要特点之一是操作性强，这就要求文中操作的叙述一定要准确。叙述时应从大到小锁定所引用的对象：窗口→菜单→命令（菜单项）；对话框→选项卡→选项区域→按钮（选项）等控件名。要求叙述完整，不要省略。

例如，在Word中打开一个已知的文件，其操作叙述过程如下：

1） 在桌面上双击Word应用程序图标，打开Word应用程序窗口。

2） 打开“文件”菜单，选择“打开”菜单项（或命令），出现“打开”对话框。

3） 在“打开”对话框中完成各种控件的选择和设置。

4） 单击“打开”按钮，打开指定的文件。

（4）标点符号

标点能起到明晰层次，易于理解，不致引起歧义和逻辑错误，保证句子完整的作用，因此，有关人员一定要多学习国标《标点符号用法》，用好每一个标点符号。例如：每一层次叙述完后用句号（。），尽量不用分号（；）；列举并列内容时一般用分号（；）；列举并列词语时一般用顿号（、）而不用逗号（，），英文单词参照此项或全书统一用逗号。低层次的标点中不能包含高层次的标点，如用分号（；）隔开的内容中不能包含句号（。）。

（5）外文单词拼写、大小写

网易的文章编辑规范

1.为了增加文章的可读性，建议多使用一些小提示，小技巧之类的内容。

2.文中涉及到英文单词时，注意首字母大写，如：Windows(正确)、windows(错误)。

3.介绍软件名称以及版本号时，软件名要全称，软件名和版本号之间要加一个半角的空格，如：Windows XP(正确)、WindowsXP(错误) 、Win XP(错误)、XP(错误)。

4.介绍软件大小时，注意单位写清楚、写规范，如：353K(错误)、 353KB(正确)、353M(错误)、353MB(正确)。

5.当所介绍的内容有较强的步骤性时，可以用“首先，其次，再次”或“第一步，第二步……第N步”的方式来描述。如果使用汉字做步骤编号，数字前分隔点要用顿号，如：一、二、三、(正确) 一. 二. 三.(错误)。如果使用阿拉伯数字做步骤编号，数字后的分隔点要用句点，而不要用顿号，如：1. 2. 3.(正确) 1、2、3、(错误)。

6.由于文章排版时会自动进行首行缩进，所以写文章时，请将段首的缩进空格删除(不要段首加空格)。

7.文章如需要配图时，请在文章相关位置加上图号，图号书写要规范，图号数字要用阿拉伯数字，如：打开窗口(如图1)，启动界面如图2所示，不要直接写成(图2)或(图二)。为了便于排版人员方便找到图片位置，在文中插入图片的地方加一排星号，以求醒目。

8.为了说明更加具体，如果有需要，最好在图片中做一定的注释，为了排版方便，交稿时，加注释的图与原图一并发来。

9.每篇文章的图片文件名要有不同，最好以文章名的缩写＋阿拉伯数字命名，如果图片编号为个位数，要求在前面加一个零补位。如：一篇名为《电子邮件任我发》的文章配图，图片名应为：邮件01.tif(正确)、1.tif(错误)、图1.tif(错误)、图一.tif(错误)。

10.写完文章后，要多检查几遍，注意文中标点的正确使用、语句连贯性以及错别字问题，尤其是“的、地、得”的问题。